FAQ 60dias

¿Puedo recuperar el IVA de los tiques? ¿Cómo podría recuperarlo?

No, los tiques o facturas simplificadas no contienen todos los datos necesarios para poderse deducir las cuotas de IVA. Para ello, deben ser sustituidos por facturas que incorporen todos los datos necesarios según el Reglamento de Facturación (Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre).

¿Por qué se necesita una factura si el tique de caja lleva bastantes datos?

Los tiques o facturas simplificadas suelen incorporar bastantes datos relativos al emisor, así como el desglose de importes, pero es poco probable que incorpore datos completos del receptor, imprescindibles, entre otros datos, para poderse deducir la cuota de IVA.

¿Qué es una factura de canje o sustitutiva y qué datos debe incluir?

Es aquella factura “completa” que sustituye a un tique o factura simplificada y que permite la deducción de la cuota de IVA. Los datos que debe incluir son los mismos de cualquier factura ordinaria, pero con las siguientes peculiaridades:
• Numeración diferente de las facturas ordinarias
• Fecha actual
• El porcentaje de IVA aplicado debe ser el vigente en el momento de devengo del gasto, es decir, el mismo que figura en el tique

¿Qué es una factura rectificativa y qué datos debe incluir?

Una factura rectificativa es aquella factura que se expide en sustitución de otra que contiene un error en alguno de sus datos o que simplemente se pretende modificar alguno de ellos. Los datos que debe incluir, además de los inherentes a toda factura ordinaria, son:
• Expresamente debe recoger la condición de factura rectificativa y la causa que motiva la rectificación (p.ej. datos incompletos)
• Datos identificativos de la factura rectificada (nº factura) y la rectificación efectuada
• Llevar fecha actual
• Numeración especial, diferente de las ordinarias

¿En qué casos debe hacerse una u otra?

Factura de canje para recuperar la cuota de IVA incluida en un tique o factura simplificada. Si necesitamos modificar los datos de una factura para poder recuperar la cuota de IVA, por ejemplo cambiar la titularidad del receptor, entonces factura rectificativa.

¿Cuál es el plazo para solicitar la sustitución de un tique por una factura?

El mismo plazo que el de la prescripción tributaria, es decir, 4 años.

¿Qué tipo de IVA debo aplicar en una factura de canje o rectificativa?

Las facturas de canje siempre llevarán el mismo tipo de IVA que figure en el propio tique. En cuanto a las facturas rectificativas, también debe aplicar el mismo tipo de IVA que figure en la propia factura original, salvo que el dato a rectificar sea el tipo de IVA aplicado.

¿Es posible recuperar el IVA de tiques de ejercicios ya cerrados?

Sí, los tiques se pueden sustituir por facturas de canje hasta transcurridos cuatro años desde la fecha de devengo del gasto.

¿Es posible que un tercero emita facturas en nombre de una empresa?

Sí, pero únicamente tras la firma de un Acuerdo de Facturación por cuenta de terceros entre las partes.

¿La elaboración de estas nuevas facturas afectará a la numeración de las facturas de la empresa? ¿Y a la numeración de las anteriores facturas?

No, en ningún caso. Tanto las facturas de canje como las rectificativas deben llevar una numeración distinta de la ordinaria y específica para su clase.

¿En qué consiste la firma digital certificada?

La firma digital certificada garantiza la integridad de los datos trasmitidos y su procedencia. Un documento firmado no puede ser manipulado, ya que la firma está asociada matemáticamente tanto al documento como al firmante.

Una consulta vinculante recientemente respondida por la Dirección General de Tributos, establece inequívocamente la posibilidad de sustituir las facturas simplificadas o tiques en formato papel por copias digitales certificadas de los mismos.

¿Qué autoridad tiene 60dias para solicitar facturas a nombre de terceros?

60dias tiene delegadas por parte de sus Clientes las funciones relativas a la gestión de la recuperación de las cuotas de IVA de los tiques, facturas simplificadas o facturas incompletas, incluidos por sus trabajadores en los Partes de Gasto como gastos de viaje y representación de su empresa en territorio nacional.

Cuando 60dias solicita una factura a un tercero en nombre de su Cliente, lo hace como una extensión del propio Cliente y está plenamente facultado para ello.

¿Cuál es el formato más adecuado para emitir una factura digitalmente?

El formato más adecuado para emitir una factura digitalmente es, sin duda, el “pdf”.

¿Con qué regularidad se solicitan las facturas a los proveedores?

Los dos criterios usados son “importe acumulado” y “plazo temporal”. En función de uno, otro o los dos, se establece el criterio. No obstante lo anterior, siempre procuramos adaptarnos a los requisitos del proveedor.

¿Pueden enviarme los datos que contienen los tickets recogidos en una tabla Excel?

Por supuesto. Nuestro sistema está diseñado para generar un fichero de control en formato Excel, o cualquier otro que le convenga (txt, xml, dat, etc.), que contiene todos los datos de los tiques a convertir en facturas. La estructura del mismo también es adaptable a los requisitos de su sistema.

¿De qué manera puedo volcar los datos que contienen los tiques en mi sistema contable?

60dias puede generar un fichero con la estructura y el formato que más le convenga para facilitarle el control de los tiques canjeados.

¿Cuál es el motivo de solicitud de facturas tan antiguas?

El plazo que establece la ley para el canje de un tique por una factura es, inequívocamente de cuatro años desde la fecha de devengo del gasto, es decir, contados a partir de la fecha que figura en el propio tique.

¿Por qué los trabajadores no han solicitado la factura al proveedor en el momento de la compra?

Esa sería la situación ideal, que todo trabajador solicitara la emisión de una factura completa en el momento de realizar un gasto por cuenta de la empresa, pero eso no siempre es posible. En ocasiones, el trabajador no conoce los datos fiscales de su empresa, mientras que en otros casos, las prisas o la falta de tiempo del trabajador hace que no espere a la generación de la factura.